Pradžia/Pirkimo sąskaitų agentas

Tiekėjų sąskaitos į apskaitą be rankinio suvedimo.

Pirkimo sąskaitų agentas – tai AI programa, kuri tiekėjų PVM sąskaitas faktūras iš el. pašto paruošia apskaitai. Agentas perskaito PDF, skenuotas sąskaitas, čekių nuotraukas, Excel, CSV ir Word failus, patikrina rekvizitus bei sumas, parenka DK sąskaitas ir PVM kodus, o paruoštą įrašą perduoda jūsų apskaitos programai. Jei iš sąskaitos neaišku, kaip ją apskaityti, agentas el. laišku paklausia už tą tiekėją atsakingo darbuotojo.

Nemokamas 30 min. pokalbis

PDF · Excel · CSV · nuotraukos

Kas vyksta su kiekviena gauta sąskaita.

Agentas dirba su jūsų sąskaitų planu, tiekėjų sąrašu ir jūsų apskaitos taisyklėmis. Kiekvieną jo sprendimą galima atsekti: iš kurios sąskaitos vietos paimta reikšmė, kokia taisyklė pritaikyta, ko ir kieno buvo paklausta.

Vertara · sąskaitų agentas

Gauna: Iš atskiros pašto dėžutės, pvz., [email protected]
Skaito: PDF, skenuotas sąskaitas, čekių nuotraukas, Excel, CSV ir Word
Tikrina: Rekvizitus, PVM mokėtojo kodą, sumas, dublikatus, banko sąskaitos pakeitimus
Apskaito: DK sąskaitas, PVM kodus, padalinius, turtą ar sąnaudas, valiutos kursą
Klausia: Už tiekėją atsakingo darbuotojo, el. laišku
Perduoda: Įrašą su debetu ir kreditu jūsų ERP sistemai

Viena sąskaita nuo laiško iki ERP įrašo

Lakų ir gruntų tiekėjas atsiuntė sąskaitą Excel faile. Agentas ją perskaitė, patikrino ir išskaidė: lakus ir gruntus apskaitė kaip žaliavas gamybai, šlifavimo popierių – kaip dirbtuvės sąnaudas.

Prie kiekvienos reikšmės nurodyta, kur ji rasta, pvz., langelis Sąskaita!A9, ir kiek agentas ja tikras
Patikrinti pirkėjo kodas, PVM mokėtojo kodo kontrolinis skaitmuo, eilučių ir PVM sumos
Paruoštas įrašas su debetu ir kreditu bei JSON failas jūsų ERP importui

Kai sąskaitoje atsakymo nėra, agentas klausia

Furnitūros tiekėjo CSV sąskaitoje dalis prekių skirta perparduoti, dalis – savo gamybai, bet pačioje sąskaitoje to nesimato. Agentas laišku paklausia pirkimų vadovo, kuris kuruoja šį tiekėją, ir pagal atsakymą suveda eilutes į skirtingas sąskaitas.

Darbuotojas atsako savais žodžiais, kaip kolegai
Iš atsakymo agentas išmoksta taisyklę šiam tiekėjui
Kita to paties tiekėjo sąskaita suvedama be klausimo

Sąskaitų faktūrų sumas ir rekvizitus tikrina programa.

Kalbos modelis sąskaitą perskaito, bet jo skaičiavimais nepasikliaujame. Sumas, PVM ir kodus iš naujo perskaičiuoja įprastas programinis kodas, o radęs neatitikimą sustabdo sąskaitą ir perduoda ją žmogui.

Pirkėjo rekvizitaiAr sąskaita išrašyta jūsų įmonei. Jei įmonės kode suklysta bent vienas skaitmuo, agentas sąskaitos nesuveda ir paklausia, ar ji tikrai jūsų.klaida sugaunama dar iki i.SAF

PVM mokėtojo kodasTikrinamas tiekėjo PVM mokėtojo kodo kontrolinis skaitmuo. Jei reikia, įjungiame ir patikrą ES VIES sistemoje.Lietuvos ir ES kodai

SumosKiekviena eilutė, PVM pagal tarifus ir bendra suma perskaičiuojamos iš naujo ir palyginamos su sąskaita.neatitikimas sustabdo sąskaitą

DublikataiKolegos persiųsta jau gauta sąskaita sustabdoma ir susiejama su pirmąja, todėl dukart neapmokėsite.tas pats tiekėjas ir numeris

ValiutaSąskaita doleriais perskaičiuojama Lietuvos banko kursu pagal sąskaitos datą. Jei data patenka į savaitgalį, taikomas penktadienio kursas.kursas, data ir šaltinis įrašomi

Ne sąskaitaKomercinis pasiūlymas ar kainoraštis atpažįstamas, o apskaitos įrašas nekuriamas.nieko nesuvedama

Klausia tik tada, kai sąskaitoje atsakymo nėra.

Agentas žino, kas įmonėje atsakingas už kurį tiekėją. Klausimą jis siunčia tam žmogui el. laišku, o atsakymą perskaito ir pritaiko pats.

PaskirtisDizaino paslaugos kliento užsakymui yra pardavimo savikaina, o savo katalogui – reklama. Agentas paklausia pardavimų vadovės.skirtingos DK sąskaitos

Remontas ar pagerinimasGuolių keitimas yra sąnaudos, o staklių valdiklio modernizavimas didina turto vertę. Agentas paklausia gamybos vadovo.sąnaudos ar ilgalaikis turtas

ReprezentacijaGavęs restorano čekio nuotrauką, agentas paklausia, kas dalyvavo ir kokiu tikslu. PVM iš čekio neatskaitomas.čekis į i.SAF nepatenka

Mažas patikimumasJei bent vienos eilutės patikimumas žemesnis už nustatytą ribą, agentas jos nesuveda, o paklausia.ribą nustatome pagal jūsų duomenis

Išmoktas taisykles matote ir galite ištrinti Prie kiekvienos – kas išmokė ir iš kurios sąskaitos

Sąskaitų nuskaitymo tikslumas

Agentas veikia su „Anthropic“, „OpenAI“ ir „Google“ modeliais. Keturis iš jų patikrinome su demonstracinėmis sąskaitomis: kiekvieną kartą su kitomis prekėmis, kiekiais, sumomis, datomis ir darbuotojų atsakymais. Be jokio derinimo geriausias modelis teisingai apdorojo 97 iš 100 sąskaitų. Likusius 3 % išsiaiškiname su jūsų pačių sąskaitomis ir prieš paleidimą agentą suderiname pagal jūsų tiekėjus, padalinius ir apskaitos taisykles.

Keturių kalbos modelių palyginimas su 204 demonstracinėmis sąskaitomis: teisingai apdorotų scenarijų skaičius, modelio kaina už 1 000 sąskaitų eurais, modelio laikas vienai sąskaitai ir kiek kartų modelis suvedė sąskaitą su klaida.
Modelis	Teisingai iš 204skalė 0–100 %	Kaina už 1 000 sąskaitųmodelio naudojimas	Modelio laikas vienai sąskaitaiskalė 0–50 s	Suvedė su klaidaDK sąskaita ar padalinys
Claude Sonnet 5.5„Anthropic“	197/20496,6 %	64 EUR	21 s	Ne
Gemini 3.8 Flash„Google“	196/20496,1 %	43 EUR	47 s	✕ 3 kartusšlifavimo popierius į 2010, ne į 6004
Claude Haiku 5.5„Anthropic“naujesnė agento versija: tiekėjo istorija ir padalinio patikra	176/20486,3 %	6,3 EUR	32 s	Ne
GPT-6 Luna„OpenAI“	165/20480,9 %	2,1 EUR	25 s	✕ 8 kartus7 – padalinys, 1 – DK sąskaita

Claude Haiku 5.5Geriausias kainos ir tikslumo santykis: apie 6 EUR už 1 000 sąskaitų, 176 iš 204, nė vienos nesuvedus su klaida. Dažniausiai jis paklausia daugiau nei reikia, pavyzdžiui, dokumento datos, kai čekyje nurodyta tik apmokėjimo data.kai svarbiausia kaina

Sonnet 5.5 arba Gemini 3.8 FlashIš 204 sąskaitų Sonnet apdorojo 197, Gemini – 196. Gemini pigesnis (apie 43 EUR prieš 64 EUR), bet dvigubai lėtesnis, tris kartus suvedė sąskaitą su klaidinga DK sąskaita, o nuo 2027 m. jo kaina padvigubės. Sonnet yra stabilesnis pasirinkimas.kai svarbu, kad agentas klaustų kuo rečiau

Kaip modeliai klystaGemini 3.8 Flash ir Luna kartais parinko klaidingą DK sąskaitą ar padalinį. Haiku su ankstesne agento versija septynis kartus nenurodė padalinio; dabar tokią sąskaitą agentas sustabdo ir klausia žmogaus.klaidingi įrašai skaičiuojami atskirai

Tai demonstracinės sąskaitos, ne jūsų paštas. Prieš paleisdami agentą išmatuojame tikslumą su 100–200 jūsų pačių nuasmenintų sąskaitų ir tik tada parenkame modelį bei automatinio suvedimo ribą.

Sąskaitas galima apdoroti tik ES.

Sąskaitose būna asmens duomenų, pavyzdžiui, individualią veiklą vykdančių tiekėjų vardai. Todėl modelį galima pasiekti tik per ES regionus, o pačios sąskaitos lieka jūsų archyve.

Claude per AWS BedrockClaude veikia „Amazon“ ES regionuose: Frankfurte, Stokholme, Milane, Ispanijoje, Airijoje ir Paryžiuje. „Anthropic“ užklausų negauna.+10 % prie modelio kainos

Gemini per Vertex AIGemini veikia „Google“ ES regione, o duomenys apdorojami tik ES valstybėse narėse.+10 % prie modelio kainos

Nenaudojama mokymuiPagal „Amazon“ ir „Google“ sąlygas užklausos nenaudojamos modeliams mokyti. Duomenų tvarkymą apibrėžia jų duomenų tvarkymo sutartys.sutartis pasirašome ir su jumis

Archyvas lieka pas jusSąskaitos ir apskaitos įrašai saugomi jūsų sistemose tiek, kiek reikalauja įstatymas, o ne agento serveryje.saugojimo terminus nustatote jūs

Kaip agentą pritaikome jūsų įmonei.

Agentas pritaikomas prie to, kas jūsų apskaitoje jau yra: sąskaitų plano, tiekėjų ir žmonių, kurie už juos atsakingi.

MatavimasAgentą paleidžiame su 100–200 jūsų nuasmenintų sąskaitų ir kiekvieną lauką palyginame su tuo, kaip jas suvedė jūsų buhalterija.modelį renkamės pagal rezultatą

PritaikymasSąskaitų planas, tiekėjai, atsakingi asmenys, ilgalaikio turto riba ir kitos jūsų apskaitos taisyklės.jūsų apskaitos politika

Sujungimas su ERPParuoštą įrašą susiejame su jūsų apskaitos programos importu, pvz., Rivilė, Būtent, Centas, Finvalda, Agnum, B1, Directo, Odoo ar Business Central.3–5 darbo dienos vienai sistemai

Stebėjimo režimasIš pradžių agentas tik siūlo įrašus, o buhalteris juos tvirtina. Automatinį suvedimą įjungiame ten, kur tikslumas jau pasiektas.sprendžiate jūs

Modelio naudojimas su Claude Haiku 5.5 – apie 6 EUR už 1 000 sąskaitų

Dažniausi klausimai.

Ar agentas suveda sąskaitas tiesiai į mūsų ERP?

Agentas paruošia įrašą su debetu, kreditu, PVM kodais ir i.SAF duomenimis. Projekte jį susiejame su jūsų apskaitos programos importu ar API: Rivilė, Būtent, Centas, Finvalda, Agnum, B1, Directo, Odoo ar Business Central. Vienai sistemai tai paprastai užtrunka 3–5 darbo dienas.

Kuo agentas skiriasi nuo OCR sąskaitų skaitmenizavimo?

OCR programa atpažįsta sąskaitos faktūros tekstą, o laukus dažnai ištraukia pagal kiekvienam tiekėjui paruoštą šabloną. Agentas sąskaitą skaito be šablonų, todėl naujo tiekėjo sąskaitai nieko ruošti nereikia. Be to, jis ne tik ištraukia duomenis, bet ir parenka DK sąskaitas, PVM kodus ir padalinius, patikrina sumas, o kai neaišku – klausia darbuotojo.

O kaip su e. sąskaitomis (UBL, Peppol)?

Struktūrizuotas e. sąskaitas projekte skaitome programiškai, be kalbos modelio: tai tikslu ir už sąskaitą nieko nekainuoja. Modelio reikia PDF, nuotraukoms, Excel ir kitiems failams, kurių duomenys neturi aiškios struktūros.

Kiek kainuoja modelio naudojimas?

Apie 6 EUR už 1 000 sąskaitų su Claude Haiku 5.5 ir apie 64 EUR su Claude Sonnet 5.5. Apdorojant tik ES kaina 10 % didesnė.

Kiek agentas tikslus?

Iš 204 demonstracinių sąskaitų Claude Sonnet 5.5 teisingai apdorojo 197, Claude Haiku 5.5 – 176, ir nė vienas nesuvedė sąskaitos su klaida. Su jūsų sąskaitomis tikslumą išmatuojame prieš paleidimą, kiekvienam laukui atskirai, ir pagal tai nustatome, kurias sąskaitas agentas gali suvesti pats.

Kas nutinka, kai agentas suklysta?

Kiekviena eilutė turi patikimumo įvertį: žemiau nustatytos ribos agentas nesuveda, o klausia. Sumas, PVM ir rekvizitus perskaičiuoja programa, o bet koks neatitikimas sustabdo sąskaitą. Visi sprendimai matomi istorijoje, todėl klaidą lengva rasti ir ištaisyti.

Kur keliauja mūsų sąskaitos?

Į kalbos modelio tiekėjo debesiją, tik tam, kad būtų perskaitytos. Jei duomenys neturi išeiti iš ES, naudojame Claude per AWS Bedrock arba Gemini per Google Vertex AI ES regionuose. Pačios sąskaitos ir įrašai saugomi jūsų sistemose.

Ką turės keisti mūsų darbuotojai?

Beveik nieko. Tiekėjams nurodote naują sąskaitų adresą arba nukreipiate esamą dėžutę, o darbuotojai į agento klausimus atsako įprastu el. laišku.

Claude yra „Anthropic PBC“, Gemini – „Google LLC“, GPT – „OpenAI“ prekių ženklai. „Vertara“ yra nepriklausoma įmonė ir nėra susijusi su šiomis bendrovėmis ar jų remiama.

Aptarkime jūsų sąskaitų srautą.

Nemokamas 30 minučių pokalbis. Parodysime agentą su demonstracine įmone ir aptarsime, kaip jis dirbtų su jūsų tiekėjais, sąskaitų planu ir ERP.

Kiek sąskaitų per mėnesį gaunate ir kokiais formatais
Su kuria ERP sistema agentą reikėtų sujungti

Patogiau el. paštu? [email protected]